Webinar La Growth Machine x Growthcanal : Checklist et scénarios de prospection à dupliquer

Avant de lancer la moindre campagne

• Je sais qui je veux toucher (personas clairs : fonction, niveau de décision, secteur, taille d’entreprise…)
• Je connais l’offre que je veux pousser (une seule promesse principale).
• Je sais ce que j’attends de la campagne : RDV pris, démo, discussions qualifiées, inscription à un webinar ou à un salon.
• J’ai prévu du temps pour répondre aux leads qui reviennent (slot dans l’agenda, SDR ou commercial).

1. Base de données & ciblage

Entreprise :

• J’ai défini mon cœur de cible (et accepté de ne pas viser “tout le monde”).
• J’ai isolé les entreprises qui me rapportent déjà le plus de CA.
• J’ai identifié des lookalikes (entreprises similaires) via le code NAF, la taille d’effectif, le CA, la zone géographique, la LGM Database ou des annuaires.
• Mes cibles sont présentes sur les canaux que je veux utiliser (LinkedIn, email, X/Twitter…).
• Il est possible de récupérer les informations clés sur ces entreprises sur internet (site web, LinkedIn, coordonnées…).

Contact

• J’ai identifié le vrai décisionnaire (celui avec qui j’ai signé le plus souvent par le passé).
• Je valide que ce même type de contact existe dans ma nouvelle cible.
• Je peux trouver au minimum : prénom, nom, fonction, email pro, profil LinkedIn et téléphone si nécessaire.

Volume & priorisation

• Je ne dépasse pas environ 800 prospects pour un premier mois en multicanal (Mail + LinkedIn).
• J’ai priorisé les 800 prospects les plus susceptibles de répondre et de convertir.
• Ma base a été relue ou challengée par un expert (agence, prestataire ou collègue expérimenté).

2. Enrichissement des données

• Je sais quelles variables seront utiles dans mes messages : nombre de collaborateurs, nombre de points de vente ou franchises, technologies utilisées, recrutements récents, ville, région, pays. Ces informations sont bien dans mon CSV.
• J’utilise un outil qui enrichit automatiquement la données (LGM, enrichissement en cascade plus poussé : voir l’article…).
• Pour chaque contact, j’ai au minimum : civilité, email, LinkedIn, nom d’entreprise et site web.

3. Setup technique & sécurité (LGM + email + LinkedIn)

Emails :

• Mes emails de prospection sont nominatifs (prénom.nom@…).
• Les enregistrements SPF, DKIM et DMARC sont correctement configurés.
• Le custom tracking est activé (liens et domaine de tracking propre).
• Mes boîtes mail ont été testées avec MailTester et obtiennent un score satisfaisant.

Quotas & chauffe

• Avec un domaine chaud, je ne dépasse pas 50–70 emails par jour et par boîte.
• Avec un domaine froid, je commence à 20–30 emails par jour et j’augmente progressivement.
• Je dispose idéalement de 2 à 3 boîtes mail par identité pour répartir le volume.
• Je ne fais pas de “chauffage” inutile si je respecte ces quotas.

Hygiène technique

• Les emails envoyés depuis mes boîtes de prospection sont redirigés vers ma boîte principale pour gérer les systèmes comme Mailinblack.
• Je supprime ou nettoie mes adresses en hard bounce.

LinkedIn

• Le compte utilisé est un compte dirigeant ou un profil légitime.
• Ce compte possède au moins 500 relations.
• Il dispose idéalement de LinkedIn Premium si nous voulons faire des invitations avec note.
• Le profil est optimisé : photo professionnelle, tagline claire, “À propos” cohérent avec la campagne.

5. Copywriting – Messages qui font répondre

À éviter :

• Je ne commence pas par un pitch sur ma boîte.
• Je ne demande pas un rendez-vous dès le premier message.
• Je n’envoie pas d’emails trop longs ou autocentrés.
• Je ne copie-colle pas un texte généré par ChatGPT sans adaptation.

À faire

• Mon objet de mail est simple, concret et donne envie d’ouvrir.
• Ma phrase d’introduction montre que je sais à qui je parle.
• Je parle d’abord du problème ou du contexte du prospect, pas de moi.
• Mon CTA est “soft” : « Je peux vous envoyer un exemple ? », « Ça te parle ? », « Utile pour vous en 2025 ? ».
• J’utilise la personnalisation intelligente : variables pertinentes, référence à un contenu, un événement ou un post, une ou deux phrases maximum.
• J’intègre si nécessaire : Real Chat Mode, A/B tests, vocaux IA, images ou vidéos personnalisées.

6. Nurturing & scénarios secondaires

• J’ai un scénario dédié pour les leads qui n’ont jamais répondu (à J+90 minimum).
• J’ai un scénario pour ceux qui ont ouvert mais n’ont pas répondu.
• J’ai un scénario pour ceux qui ont accepté la demande LinkedIn mais sont restés silencieux.

Ces scénarios privilégient les contenus utiles : vidéos, articles, études de cas, invitations à des webinars ou à des salons.

• Je ne surcharge pas ma base avec trop de relances agressives ; je travaille la relation.

7. Reporting & pilotage dans La Growth Machine

• Je suis chaque semaine mes KPI : taux de bounce, taux d’ouverture, taux de clic, taux de réponse, taux d’acceptation LinkedIn et résultats des A/B tests.

8. Synchronisation CRM (HubSpot & autres)

• Mes leads générés via LGM remontent dans le CRM avec les bons champs.
• Les activités importantes sont tracées dans le CRM : emails envoyés, réponses, invitations LinkedIn, acceptations, clics et signaux d’intérêt.
• J’ai un pipeline clair : nouveau lead, lead contacté, en discussion, opportunité, gagné ou perdu.
• J’utilise un scoring ou des tags pour distinguer les leads chauds, tièdes et froids.
• Les leads chauds sont assignés à un commercial avec une tâche de call.